SERVIÇOS
Administração de Condomínios
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Compreende a assistência ao condomínio enquanto administrador, o que contempla a execução de todas as tarefas de gestão administrativa e financeira, com a garantia do cumprimento de todos os requisitos legais e administrativos.
- Inclui qualquer verificação obrigatória, comunicação, informação e apoio ao condómino.
- Compilação de toda a documentação referente ao Edifício
- Conceção/reorganização do Regulamento Interno do Condomínio
- Preparação de convocatórias para Assembleia de Condóminos
- Composição da minuta para representação em Assembleia de Condóminos
- Comparência em Assembleia Geral Ordinária de Condóminos
- Redação de Atas
- Aplicação das deliberações acordadas em Assembleia de Condóminos
- Representação do Condomínio perante autoridades administrativas/judiciais
- Requisição, em nome do Condomínio, de contadores de eletricidade e de água
- Formalização de contratos com indivíduos e/ou empresas que dispensam serviços ao Condomínio
- Cumprimento das formalidades, perante a Segurança Social, relativas aos trabalhadores afetos ao Condomínio
- Solicitação do cartão de identificação de Entidade Equiparada a Pessoa Coletiva
- Abertura das Contas Bancárias, à ordem e de poupança, do Condomínio
- Estudo e elaboração do Orçamento Anual
- Apuramento e liquidação das despesas do Condomínio
- Exposição de orçamentos para a realização de intervenções essenciais à conservação dos bens comuns
- Elaboração de Mapas Globais, identificativos do valor das quotas de cada condómino
- Estruturação de Mapas Individuais, relativos ao pagamento de quotas de cada condómino
- Envio do aviso/recibo de quotas
- Identificação e envio de aviso/recibo de quotas em atraso
- Elaboração de Demonstrações Financeiras
- Comprovar a existência do Seguro Obrigatório, respeitante às zonas comuns e a cada fração
- Assegurar a realização das inspeções aos elevadores, por uma entidade competente e dentro dos prazos legalmente exigidos
- Garantir a realização das inspeções às canalizações de gás natural, dentro dos prazos legalmente exigidos, por uma entidade competente
- Administração diligente do cumprimento das regras de segurança
- Facultação, através do website ou aplicação móvel, de acesso à informação financeira do Condomínio
- Comunicação via e-mail, website ou aplicação móvel, para obtenção de informação, bem como para a participação de qualquer anomalia
- Elucidação de qualquer dúvida, relativa à administração das partes comuns
- Intermediação de conflitos, respeitantes aos espaços comuns do Condomínio